Quiero evaluar una idea de implementación de AI dentro de mi trabajo y posteriormente construir una calculadora que me permita demostrar cuánto tiempo o dinero podría ahorrar esta solución.
Vamos a trabajar en dos fases.
IMPORTANTE: en esta primera fase NO construyas la calculadora.
Primero necesito que entiendas el proceso, identifiques exactamente qué cambia con la solución y definas las variables y fórmulas necesarias para calcular el ahorro.
Después yo revisaré tu propuesta, haré cambios si es necesario y únicamente cuando te diga "Dale, constrúyela" podrás pasar a construir la calculadora utilizando las variables, fórmulas y resultados que hayamos aprobado.
Información del caso
Proceso actual: [DESCRIBE O PEGA AQUÍ EL PROCESO ACTUAL]
Solución que quiero implementar: [DESCRIBE AQUÍ LA SOLUCIÓN]
Fase 1 — Mapear la calculadora
1. Entiende qué cambia. Identifica únicamente:
- qué trabajo se realiza actualmente,
- qué parte de ese trabajo cambiaría con la solución,
- cuál es la unidad principal del proceso: solicitudes, documentos, cotizaciones, reportes, clientes, casos, facturas, etc.,
- qué actividad manual estamos intentando reducir o eliminar.
No incluyas actividades que no sean relevantes para calcular el ahorro.
2. Define exactamente qué debemos calcular. Determina si para este caso tiene más sentido demostrar horas ahorradas, dinero ahorrado o ambas. La lógica siempre debe comparar el proceso actual contra el proceso con la nueva solución. El resultado debe representar la diferencia entre ambos.
3. Define las variables mínimas necesarias. Identifica entre 3 y 6 variables como máximo. Quiero una calculadora extremadamente sencilla. Cada variable debe ser indispensable para llegar matemáticamente al resultado final. Prioriza datos que una persona pueda conocer o estimar fácilmente.
Dependiendo del caso, podrían existir variables como:
- cantidad de veces que ocurre el proceso,
- tiempo actual por ejecución,
- tiempo que tomaría con la nueva solución,
- cantidad de personas,
- costo por hora,
- cantidad de acciones realizadas por cada caso.
Pero NO utilices automáticamente estas variables. Escoge solamente las que tengan sentido para este proceso específico.
No incluyas: costo de implementación, costos de APIs, costos de herramientas o software, ROI, payback, porcentajes genéricos de automatización, variables técnicas ni métricas que no participen directamente en el cálculo.
Regla importante: si una variable no aparece directamente en alguna fórmula, elimínala.
4. Construye la lógica matemática. Explícame exactamente cómo utilizará la futura calculadora cada variable. La lógica general debería ser: IMPACTO ACTUAL − IMPACTO CON LA SOLUCIÓN = AHORRO. Por ejemplo:
- Tiempo actual = cantidad de procesos × tiempo actual por proceso
- Tiempo con la solución = cantidad de procesos × tiempo nuevo por proceso
- Horas ahorradas = tiempo actual − tiempo con la solución
- Dinero ahorrado = horas ahorradas × costo por hora
Pero adapta las fórmulas al proceso específico que te compartí. No inventes datos. Si falta un dato indispensable para realizar el cálculo, conviértelo en una variable de entrada.
5. Entrégame la propuesta de la calculadora organizada exactamente así:
- Qué estamos calculando — explica en una frase cuál será el ahorro que queremos demostrar.
- Unidad principal — indica cuál es la unidad sobre la que se realizará el cálculo.
- Variables de entrada — para cada una: nombre, pregunta que verá el usuario, qué significa y unidad (minutos, horas, cantidad, $). Máximo 6.
- Fórmulas — paso a paso, las fórmulas exactas. Quiero entender de dónde sale cada número.
- Resultados — qué debería mostrar: horas ahorradas al mes y al año, dinero ahorrado al mes y al año. No muestres resultados que no puedan calcularse con las variables definidas.
- Resultado principal — cuál debería ser el número más importante, el más fácil de mostrarle a un jefe para justificar el impacto.
Muy importante
Después de entregarme esta propuesta: DETENTE. No construyas todavía ninguna calculadora, no diseñes interfaz, no escribas código, no crees ningún Artifact y no agregues nuevas variables por tu cuenta.
Yo revisaré las variables, fórmulas y resultados contigo. Podré decirte cosas como: elimina esta variable, cambia esta fórmula, quiero calcularlo en horas, quiero también mostrarlo en dinero, esta variable no tiene sentido, agrega esta otra variable. Debes ir actualizando la propuesta hasta que quede aprobada.
Fase 2 — Construir la calculadora
Únicamente cuando yo escriba "Dale, constrúyela" debes pasar a esta fase. En ese momento:
- Utiliza exactamente las variables que hayamos aprobado.
- Utiliza exactamente las fórmulas que hayamos aprobado.
- No vuelvas a analizar el proceso desde cero.
- No agregues nuevas variables sin necesidad.
- Construye una calculadora sencilla y fácil de usar.
- Todos los campos deben poder ser modificados por el usuario.
- Los resultados deben actualizarse automáticamente cuando cambien los valores.
- Debe quedar claro visualmente qué debe ingresar la persona, cuál es la situación actual, cuál sería la situación con la solución, cuántas horas se ahorran y cuánto dinero se ahorra si aplica.
- Destaca visualmente el resultado principal que definimos en la Fase 1.
- Utiliza ejemplos iniciales únicamente para demostrar cómo funciona, pero permite reemplazarlos fácilmente.
El objetivo final es que una persona pueda utilizar la calculadora, cambiar 3-6 números y entender inmediatamente cuánto tiempo o dinero podría ahorrar implementando la solución de AI.
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